各設區(qū)市、楊凌示范區(qū)、韓城市財政局、檔案局,省級各部門、單位,各政府采購代理機構:
為加強和規(guī)范政府采購檔案管理工作,有效保護和合理利用政府采購檔案資源,現將《陜西省政府采購檔案管理辦法》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。
陜西省財政廳 陜西省檔案局
2022年 11 月 9 日
陜西省政府采購檔案管理辦法
第 一章 總則
第 一條 為加強政府采購檔案管理,有效保護和利用政府采購檔案資源,根據《中 華 人 民 共 和 國政府采購法》《中 華 人 民 共 和 國檔案法》及《陜西省檔案條例》等有關規(guī)定,結合我省工作實際,制定本辦法。
第二條 政府采購檔案是指在政府采購活動中形成的,具有查考、利用和保存價值的各種紙質文字、圖紙、圖表、聲像及電子資料等不同形式的歷史記錄,是反映政府采購當事人依法管理和實施政府采購活動的重要憑證。
第三條 本辦法適用于陜西省各級政府采購監(jiān)管部門、采購人和采購代理機構(含集中采購機構)對政府采購檔案的歸集、管理、利用和銷毀等活動。
第四條 政府采購檔案工作實行統(tǒng)一領 導、分級管理的原則。各級財政部門負責政府采購檔案工作的管理和監(jiān)督,各級檔案主管部門負責對政府采購檔案工作的指導、監(jiān)督和檢查。
第五條 政府采購檔案實行“誰采購、誰負責”,采購人承擔本單位政府采購活動檔案歸集、管理、利用和銷毀的主體責任。
政府采購監(jiān)督管理部門、采購人和采購代理機構要加強政府采購檔案管理,維護檔案的完整、準確和安 全,便于社會各方面利用。
附件:陜西省財政廳 陜西省阿檔案局 關于印發(fā)《陜西省政府采購檔案管理辦法》的通知